Ο Ε.Λ.Κ.Ε./Ε.Κ.Π.Α. στην προσπάθειά του για βελτίωση και εκσυγχρονισμό των παρεχόμενων υπηρεσιών του, ενσωματώνει και εφαρμόζει πολιτικές ψηφιακού μετασχηματισμού, οι οποίες στόχο έχουν την ενίσχυση της πλήρους μετάβασης της Υπηρεσίας στην ψηφιακή εποχή.
Έχοντας ως στόχο την ψηφιοποίηση των διαδικασιών, τη συμμόρφωση με τα αναφερόμενα στο άρθρο 91 του ν. 5094/2024, στο οποίο ορίζεται η σταδιακή κατάργηση του χαρτιού εκτύπωσης σε ποσοστό 80%, η καλύτερη οργάνωση και διαχείριση των έργων, η μείωση των γραφειοκρατικών διαδικασιών και του διοικητικού κόστους, καθώς και η επιτάχυνση της εκτέλεσης των Πράξεων, προχωράμε σε σημαντικές αλλαγές που αφορούν στην υπογραφή των συμβάσεων κλινικών μελετών.
Συγκεκριμένα, εφεξής, η υποβολή συμβάσεων κλινικών μελετών παρακαλούμε όπως πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας eForms (https://eforms.elke.uoa.gr), επιλέγοντας την κατηγορία εντύπου «Γενικό Αίτημα».
Στην περίπτωση που υπάρχει αδυναμία υποβολής τους μέσω των eForms (για οποιοδήποτε λόγο), για ένα εύλογο χρονικό διάστημα, δίνεται η εναλλακτική επιλογή η υποβολή να πραγματοποιείται με ηλεκτρονική αποστολή της σύμβασης και των απαιτούμενων δικαιολογητικών εγγράφων στην ηλεκτρονική διεύθυνση protocol@elke.uoa.gr.
Η διαδικασία υπογραφής των ως άνω σχετικών συμβάσεων, περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:
Α. Η σύμβαση αποστέλλεται ηλεκτρονικά στην Υπηρεσία και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
Β. Στη συνέχεια διαβιβάζεται προς έλεγχο στο Τμήμα Στήριξης Έργων και στο Γραφείο Νομικής Υποστήριξης.
Γ. Κατόπιν ολοκλήρωσης του ελέγχου της από το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης, εισάγεται προς έγκριση (ή μη) στα θέματα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών.
Δ. Εφόσον εγκριθεί, καθαρογράφεται η σχετική απόφαση, η οποία αναρτάται στο Πρόγραμμα «Διαύγεια».
Ε. Τέλος, διαβιβάζεται προς υπογραφή του Νόμιμου Εκπροσώπου του Ε.Λ.Κ.Ε./Ε.Κ.Π.Α. το τελικό κείμενο της σύμβασης.
Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση που η υπογραφή της σύμβασης κλινικής μελέτης πρέπει να πραγματοποιηθεί μέσω ειδικής πλατφόρμας υπογραφών (πχ. DocuSign), παρακαλείσθε όπως φροντίσετε ώστε το σχετικό link να αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Νόμιμου Εκπροσώπου του Ε.Κ.Π.Α. (vrec-rd@uoa.gr: Mail Γραφείου Αντιπρυτανείας Έρευνας και Καινοτομίας), αναγράφοντας στο θέμα τον Αριθμό Πρωτοκόλλου, τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, το Νοσοκομείο και το Φορέα.
Παρακαλείσθε θερμά όπως τηρήσετε όλες τις ανωτέρω διαδικασίες προκειμένου να διασφαλισθεί η συντομότερη -κατά το δυνατόν- και απρόσκοπτη ολοκλήρωση όλων των σταδίων που αφορούν στην έγκριση, στον έλεγχο και στην ψηφιακή υπογραφή των συμβάσεων κλινικών μελετών.
Σας ευχαριστούμε θερμά για τη συνεργασία.
Με εκτίμηση,
Ευστάθιος Ευσταθόπουλος
Καθηγητής Ιατρικής Φυσικής
Αντιπρύτανης Έρευνας και Καινοτομίας Ε.Κ.Π.Α.
Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών Ε.Λ.Κ.Ε. – Ε.Κ.Π.Α.
