Η Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του ΕΚΠΑ ενισχύεται ακόμα περισσότερο με την μεταφορά και λειτουργία της σε νέους σύγχρονους χώρους (Ακαδημίας 33)

Η Εταιρεία Αξιοποίησης και Διαχείρισης της Περιουσίας του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΑΔΠΠΑ) ενισχύεται ακόμα περισσότερο με την μεταφορά και λειτουργία της σε νέους σύγχρονους χώρους κατάλληλους να υποστηρίξουν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο τη νέα αναπτυξιακή φάση στην οποία έχει ήδη εισέλθει τα τελευταία χρόνια η Εταιρεία. Έτσι στο πλαίσιο της διοικητικής αναδιοργάνωσης της Εταιρείας και της διεύρυνσης των δραστηριοτήτων αυτής, και καθώς τα τελευταία χρόνια ο όγκος εργασίας έχει αυξηθεί σημαντικά, είχε προκύψει ανάγκη για έναν μεγαλύτερο χώρο, όπου θα μπορέσει να στεγάσει πληρέστερα τα γραφεία της Εταιρείας σε επίπεδο θέσεων εργασίας, να εξυπηρετήσει πληρέστερα τις ανάγκες αρχειοθέτησης και χώρου συνεδριάσεων και συναντήσεων, καθώς και να υποστηρίξει το γραφείο προώθησης αναμνηστικών με το έμβλημα του ΕΚΠΑ, αφενός εκθέτοντας σε βιτρίνα τα αναμνηστικά και, αφετέρου, δημιουργώντας έναν χώρο φιλικότερο προς τους επισκέπτες, γεγονός που θα συνδράμει στην αύξηση και των πωλήσεων.

Στο πλαίσιο αυτό, και κατόπιν σχετικής έρευνας επελέγη από τη Διοίκηση του ΕΚΠΑ και από το προηγούμενο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΔΠΠΑ, ως κατάλληλος χώρος για να στεγάσει τα γραφεία της ΕΑΔΠΠΑ το κτήριο επί της οδού Ακαδημίας 33 στην Αθήνα, το οποίο είναι Κληροδότημα και το διαχειρίζεται η Διεύθυνση Κληροδοτημάτων του ΕΚΠΑ (Κληρονομία Δ. Αράπογλου).

Ο νέος χώρος διαμορφώνεται, πλέον, με τις καλύτερες συνθήκες και προϋποθέσεις, ενώ παράλληλα το εκθετήριο-πωλητήριο θα αποτελέσει ακόμα ένα σημείο παρουσίας του ΕΚΠΑ μέσα στην πόλη και προβολής των εκδόσεών του και των αναμνηστικών του, καθώς και συνολικά των δραστηριοτήτων του.

Αξίζει στο σημείο αυτό να τονισθεί ότι οι Πρυτανικές Αρχές, σε συνεργασία με το  προηγούμενο Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΑΔΠΠΑ, στο πλαίσιο της αναβάθμισης όλων των υπηρεσιών, των δομών και των λειτουργιών του ΕΚΠΑ, προχώρησαν σε ειδικότερες ενέργειες που ενίσχυσαν την ΕΑΔΠΠΑ και δημιούργησαν καλύτερες προϋποθέσεις για την ανάπτυξή της με σκοπό την καλύτερη αξιοποίηση της περιουσίας του Πανεπιστημίου. Έτσι, μεταξύ άλλων:

1. Δημιουργήθηκε Μονάδα Οικονομικής και Διοικητικής Διαχείρισης σε επίπεδο Διεύθυνσης με στρατηγικούς σκοπούς τη διασφάλιση της χρηστής οικονομικής διαχείρισης της Εταιρείας, την εποπτεία, τον συντονισμό και την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία των υποκείμενων οργανικών μονάδων. Βασικός στόχος είναι η αναβάθμιση της ποιότητας των διοικητικών διαδικασιών, η οργάνωση και η ανάπτυξη εν γένει της Εταιρείας στο πλαίσιο των στρατηγικών της στόχων.
2. Δημιουργήθηκε Τμήμα Διαχείρισης – Αξιοποίησης Ακινήτων και Δραστηριοτήτων.
3. Δημιουργήθηκε Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Ανθρωπίνων Πόρων.
4. Δημιουργήθηκε τμήμα Εκδόσεων και Ορίστηκε Υπεύθυνος Εκδόσεων.
5. Δημιουργήθηκε  το Γραφείο Προσέλκυσης Χρηματοδοτήσεων.
6. Συντάχθηκαν περιγράμματα θέσεων εργασίας στα οποία αποτυπώνονται οι υποχρεώσεις, τα καθήκοντα και οι ευθύνες των υπαλλήλων εξατομικευμένα.
7. Συστηματοποιήθηκε η διαδικασία εκτέλεσης διοικητικών ενεργειών, ώστε να τηρείται η διαφάνεια και οι σχετικοί κανόνες.
8. Συντάχθηκαν επιμέρους κανονισμοί λειτουργίας για κάθε μία από τις δομές διαχείρισης των δραστηριοτήτων της Εταιρείας με στόχο την αποτελεσματικότερη λειτουργία τους και την πληρέστερη ενημέρωση των ενδιαφερόμενων μερών και αποτελεσματικότερη διαχείριση των δραστηριοτήτων που διαχειρίζεται ήτοι :
9. Διαχείριση Ακινήτων Ιδίας Περιουσίας και Κληροδοτημάτων
10. Διαχείριση Κυλικείων και φωτοτυπείων σε Σχολές και χώρους του ΕΚΠΑ
11. Διαχείριση Παιδικών Σταθμών και Νηπιαγωγείων στις εγκαταστάσεις της Πανεπιστημιούπολης
12. Διαχείριση  Αμφιθεάτρων και Αιθουσών για διεξαγωγή συνεδρίων
13. Διαχείριση Εκδόσεων ΕΚΠΑ και διανομή αυτών σε φοιτητές μέσω του ΕΥΔΟΞΟΥ
14. Διαχείριση Έκδοσης Περγαμηνών
15. Διαχείριση Αναμνηστικών ειδών με τα σήματα του ΕΚΠΑ
16. Διαχείριση Ξεναγήσεων
17. Διαχείριση Γυμναστήριου & κολυμβητηρίου ΕΚΠΑ

Δημιουργήθηκαν από την ΕΑΔΠΠΑ νέες ιστοσελίδες για την πληρέστερη  διαχείριση των επιμέρους δραστηριοτήτων της:

1. Διαχείριση έκδοσης περγαμηνών  https://papyrus.uoa.gr/
2. Διαχείριση Αναμνηστικών https://gifts.uoa.gr/
3. Διαχείριση εκδόσεων https://ekdoseis.uoa.gr/
4. Διαχείριση Αμφιθεάτρων & Αιθουσών Συνεδρίων www.aithouses.uoa.gr (Δοκιμαστική Λειτουργία)
5. Διαχείριση ξεναγήσεων  Προπυλαίων –  https://visit.uoa.gr/
6. Διαχείριση αιτήσεων σε Παιδικούς σταθμούς – Νηπιαγωγεία  https://paidikoi.uoa.gr/ – https://nipia.uoa.gr/

Θάνος Δημόπουλος

Πρύτανης ΕΚΠΑ